Voorgestelde reglementswijzigingen Najaars ALV 2009
Het bestuur stelt voor de komende Najaars ALV een tweetal wijzigingen in het huishoudelijk reglement door te voeren.
Instelling Commissie Natuurlijke Verjonging
Tijdens de ALV in het najaar van 2008 is meegedeeld dat een commissie Natuurlijke Verjonging in oprichting is. Deze commissie richt zich op bosbouwers onder de 35 jaar of jong van lijf en leden. De ALV heeft ingestemd met een proefperiode van één jaar. Indien het concept succesvol zou blijken, zou aan de ALV in het najaar van 2009 worden voorgesteld om een commissie Natuurlijke Verjonging in te stellen.
Het bestuur acht de commissie Natuurlijke Verjonging een succes. De eerste activiteit was zeer geslaagd en druk bezocht. De tweede activiteit, die plaatsvindt tussen het opstellen van dit voorstel en de ALV, belooft ook een succes te worden.
Naast de activiteiten is de commissie actief op het gebied van ledenwerving en ledenbinding. Door gerichte PR tracht de vereniging het aantal studentleden te laten toenemen. Voor de jonge leden van de vereniging wil de commissie herkenbaarheid bieden. Op deze wijze tracht de commissie de traditionele uitloop van pas afgestudeerden uit de vereniging te stoppen.
- Instellen commissie Natuurlijke Verjonging
Het bestuur stelt de vergadering voor om de commissie Natuurlijke Verjonging in te stellen en op te nemen in het Huishoudelijk Reglement van de vereniging.
Procedure wijziging huishoudelijk reglement
Artikel 19 van het huishoudelijk reglement schrijft de volgende procedure tot wijziging voor:
- Een voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement kan slechts in behandeling worden genomen, wanneer het op de agenda van de ledenvergadering is geplaatst. Het voorstel dient schriftelijk, voorzien van een toelichting, tenminste één maand voor de ledenvergadering aan de ereleden, leden en donateurs te worden toegezonden.
- Het voorstel kan uitgaan van het bestuur of van tenminste 20 ereleden en leden dan wel eentiende van het totale aantal.
- Indien het voorstel niet uitgaat van het bestuur, moet het schriftelijk en met redenen omkleed bij het bestuur worden ingediend.
- Het bestuur is alsdan verplicht dit voorstel op de agenda van de eerstvolgende ledenvergadering te plaatsen en de gegeven toelichting aan de ereleden, leden en donateurs toe te zenden.
- Een voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement vereist om te worden aangenomen een meerderheid van tenminste drievierde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen
Beslispunten voor de ALV van 6 november 2009
- Instellen van de commissie Natuurlijke Verjonging
Het bestuur stelt de vergadering voor om de commissie Natuurlijke Verjonging in te stellen.
- Opnemen van de commissie Natuurlijke Verjonging in het huishoudelijk reglement
Het Bestuur stelt de ALV voor om het Huishoudelijk Reglement als volgt te wijzigen:
- Aan artikel 8 lid 2 toevoegen
h. de commissie Natuurlijke Verjonging: deze bestaat uit een voorzitter, een secretaris en tenminste 1 ander lid en ten hoogste 5 andere leden. De zittingsduur is 2 jaar; elk lid is twee maal terstond herkiesbaar.
- Artikel 23 als volgt wijzigen
1. Dit huishoudelijk reglement treedt in werking 7 november 2009.
Aldus goedgekeurd in de ledenvergadering van 19 oktober 1967 en gewijzigd in de ledenvergadering van 28 april 1972, 25 oktober 1973, 22 april 1988, 24 april 1991, 9 november 2001, 12 april 2002, 5 november 2004, 3 november 2005, 11 april 2008 en 6 november 2009.
- Installatie commissieleden
Het bestuur stelt de ALV voor om als leden van de commissie Natuurlijke Verjonging te benoemen: Tjeerd Broersma; Wouter Delforterie; Stephanie Schuurman; Wilfrey van der Linden; Annemieke Winterink en Tim Kreetz.
Voorstel tot wijziging van artikel 19 lid 1 van het huishoudelijk reglement.
In het huishoudelijk reglement (artikel 19, lid 1) wordt aangegeven dat een voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement voorzien van een toelichting, tenminste één maand voor de ledenvergadering aan de ereleden, leden en donateurs dient te worden toegezonden.
Met het oog op de ambitie van het bestuur om waar mogelijk meer gebruik te maken van digitale communicatie in plaats van communicatie op papier stelt het bestuur voor dit artikel te wijzigen op dusdanige wijze dat bij een voornemen tot wijziging van het huishoudelijk reglement volstaan kan worden met een schriftelijke melding van het voornemen aan alle leden in de uitnodiging voor de ALV waarin de voorgenomen wijziging door het bestuur aan de leden zal worden voorgelegd en een vermelding, tenminste één maand voor de ledenvergadering van het wijzigingsvoorstel op de website van de KNBV.
Beslispunten voor de ALV van 6 november 2009:
- Wijzigen van de wijze van bekendmaking van voorstellen tot wijziging van het huishoudelijk reglement
Het Bestuur stelt de ALV voor om het Huishoudelijk Reglement als volgt te wijzigen:
Artikel 19 lid 1 te formuleren als:
Een voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement kan slechts in behandeling worden genomen, wanneer het op de agenda van de ledenvergadering is geplaatst. Het voornemen tot wijziging dient schriftelijk aan de ereleden, leden en donateurs te worden kenbaar gemaakt in de uitnodiging voor de ALV waarin de voorgenomen wijziging door het bestuur aan de leden zal worden voorgelegd. Het voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement dient, voorzien van een toelichting, tenminste één maand voor de ledenvergadering aan de ereleden, leden en donateurs te worden toegezonden dan wel te worden geplaatst op de website van de KNBV.
Aldus goedgekeurd in de ledenvergadering van 19 oktober 1967 en gewijzigd in de ledenvergadering van 28 april 1972, 25 oktober 1973, 22 april 1988, 24 april 1991, 9 november 2001, 12 april 2002, 5 november 2004, 3 november 2005, 11 april 2008 en 6 november 2009.
Ik ben er helaas niet bij op 6 november. Ik stem in met beide voorstellen, wel dient het 2e voorstel aangevuld te worden: leden moeten tenminste per mail, worden ge|ïnformeerd dat er aanpassingsvoorstellen van het HH R. op de website staan.
groet, Yolt