Stand van zaken invulling jubileumjaar
Beste leden,
In 2010 bestaat de Koninklijke Nederlandse Bosbouwvereniging 100 jaar. Dat is een gegronde reden om te feesten. Met elkaar binnen de Vereniging, maar ook met het bos en iedere medelander die we in het feestgevoel voor het bos mee kunnen nemen. Simpelweg vanwege het belang van bos in ieders leven, maar vooral in dat van de leden van de KNBV. Bos groeit, bos ontspant, bos leert, bos beweegt; bos is energie.
Het jubileumjaar is een kans om de maatschappelijke aandacht te richten op het bos en tegelijkertijd het vakgebied te promoten. Het idee is dan ook om het jubileumjaar 2010 neer te zetten als ‘jaar van het bos’. Lid zijn van een 100-jarige KNBV betekend in dit verband een bijdrage leveren aan de invulling van het jubileumjaar. Uiteraard op vrijwillige basis. De jubileumcommissie nodigt hierbij de leden van de KNBV uit om creativiteit en enthousiasme voor het vakgebied in te zetten voor de viering van het jubileumjaar.
De jubileumcommissie vraagt de ledenvergadering op 7 november in te stemmen met de voorgestelde werkwijze.
De jubileumcommissie / het voorbereidingsnetwerk
Het bestuur heeft een jubileumcommissie benoemd die de viering van het jubileumjaar voorbereidt. De vaste leden van de commissie zijn:
- Frank Klement, voorzitter
- Francis Schennink, coördinator en bestuurslid
- Frits van der Kooy, financieel adviseur
- Jochem Zuiderveen Borgesius, cultureel adviseur
- Willem de Beaufort, relatie adviseur
In de komende tijd is er veel werk aan de winkel. De jubileumcommissie kan nog actieve leden gebruiken bij de voorbereiding en de uitvoering.
We willen vooral een beroep doen op jongere leden. Jullie zijn ten slotte de toekomst en met de activiteiten in het jubileumjaar wordt een basis gelegd voor de komende 100 jaar.
Ook aan de seniorenleden, waar een aantal zich van hebben aangemeld, doet de commissie een oproep om na de ALV een actieve rol op zich te nemen.
Ambitieniveau jubileum
De commissie heeft drie doelen geformuleerd, die in de ledenvergadering in april 2008 zijn omarmd.
- een onvergetelijk feest
- de bosbouw als vakgebied positioneren in de Nederlandse maatschappij
- een indrukwekkende boservaring voor (veel) medelanders.
Het organiseren van een feest (doelstelling 1) is relatief goed te overzien. Doelstelling 2 en 3 kunnen in de uitvoering samengevoegd worden. Als je mensen het bos laat beleven kun je tegelijkertijd het vakgebied laten zien. Met de vraag ‘wat kan de KNBV de maatschappij’ bieden, kwam de commissie tot de conclusie dat mogelijkheden en middelen hiervoor bepalend zijn. Uit de resultaten van de recente enquête is gebleken dat de KNBV geen extern gerichte organisatie kan en wil zijn. Met dit gegeven en een overweging van de financiële consequenties, heeft de commissie in samenspraak met het bestuur gekozen voor een ambitieniveau die past bij de omvang en de aard van de Vereniging. De kracht van de Vereniging zit in de potentie van haar leden met hun netwerk. Die potentie wil de commissie uitdrukkelijk een kans geven bij de invulling van het jubileum.
De commissie stelt zich voor om in 2010 met een gemeenschappelijk thema aan te sluiten bij de kalender van enthousiaste (groene) organisaties; de werkgebieden van de leden, sponsororganisaties, het bosbouwbedrijfsleven, kortom het netwerk van de Vereniging.
Voor de financiering gaan wij uit van het beschikbaar gestelde budget (€50.000,–), zoveel mogelijk budgettair neutrale vakinhoudelijke activiteiten in het jaarprogramma en een aanvullende fondswerving (€35.000,–).
De jubileumcommissie heeft een initiërende en coördinerende rol bij de voorbereiding in 2009 en het uitvoeren van het jaarprogramma in 2010. Met dit ambitieniveau wordt nadrukkelijk een appél gedaan op de betrokkenheid en van de leden.
| 1. Jubileumfeest | € 30.000 |
| 2. kunst- en of muziekproject met bos | € 10.000 |
| 3. bos en avontuur; pretpakket | € 10.000 |
| 4. Digitaal bosbouwtijdschrift | PM1 |
| 5. Organisatiekosten jubileumjaar | € 20.000 |
| 6. Communicatiemiddelen en promotie | € 10.000 |
| 7. Onvoorzien | € 5.000 |
| Totaal begroot | € 85.000 |
Eigen budget €50.000, – / fondswerving €35.000
1 Aparte projectsponsoring
Jubileumthema
In de voorjaarsvergadering zijn met een actieve bijdrage van de leden een 3 tal thema’s geselecteerd:
- bos geeft energie
- bos groeit
- lang leve het bos
De meerderheid koos voor het thema “lang leve het bos”. Na enige oriëntatie is gebleken dat dit thema veel mogelijkheden en aanknopingspunten biedt voor de invulling van activiteiten. Enerzijds is het aansprekend voor een breed publiek, anderzijds is het een passend statement. Het thema spreekt een wens uit, het geeft ook het eeuwigheidkarakter van bos aan en het maatschappelijke belang ervan.
Werkwijze en voorlopige planning
Uitgangspunt bij de voorbereiding is een programma realiseren in partnerschap met organisaties en leden van de KNBV. De gedachte die hieraan ten grondslag ligt is, om een kettingreactie tot stand brengen tussen mensen en organisaties in het netwerk van de KNBV. De commissie streeft erna om met de output hiervan een themagericht vakinhoudelijke programma aan te bieden, maar ook iedere maand een publiekstrekkende bosactiviteit op de agenda te krijgen. Wij stellen ons voor dat de agenda wordt ingevuld met diverse componenten die kunnen bijdragen aan de positionering van het vak bosbouw in combinatie met het bieden van een boservaring.
De website van de KNBV en het vakblad worden gebruikt voor mededelingen en informatieverspreiding aan de leden en het netwerk. Het secretariaat van de Vereniging is beschikbaar voor ondersteunende maatregelen. Via internet en pers zal de commissie communiceren over het doel en het jubileumprogramma.
Aan de andere commissies in de Vereniging is gevraagd om hun jaarprogramma in 2010 af te stemmen op het jubileum en het thema en daar voorstellen voor te doen.
De activiteitencommissie heeft zich al gemeld voor de praktische voorbereiding van het jubileumfeest. De webcommissie zet zich in voor communicatie via de website en het internet. De leden van de jubileumcommissie krijgen een coördinerende taak. Vanaf november 2008 zullen er maandelijks voortgangsbijeenkomsten zijn. Het jaar van het bos wordt op een nader te bepalen datum in januari 2010 geopend en op een eveneens nader te bepalen datum in december 2010 afgesloten. Activiteiten worden vastgelegd in een draaiboek. Persberichten, jubileumflyers, en andere informatie staan op verzoek ter beschikking aan de leden, die een actieve bijdrage gaan leveren.
De globale planning van de voorbereiding en de uitvoering ziet er als volgt uit.
Voorbereiding
november 08 t/m december 09; taakverdeling commissieleden, maandelijkse bijeenkomsten, tussentijdsoverleg met bestuur en actieve leden, deelnemende organisaties
- Engageren organisaties, commissies en leden KNBV-netwerk; wervingsactie en mailing, persbericht en jubileumflyer
- Aanvullende fondswerving; diverse fondsen en sponsoren benaderen (lijst)
- Overleg, afstemmen en plannen initiatieven 2010; jaarplanning en jubileumdraaiboek
- Afspraken maken / overeenkomsten opstellen intern en extern / taakverdeling
- PR en communicatieplan; periodieke mededelingen over de jubileumviering via website en vakblad
- Jubileumprogramma communiceren en verspreiden
Uitvoering
januari t/m december 2010; nog nader te bepalen
- Opening jubileumjaar in januari met een symposium
- Coördineren jubileumprogramma
- Jubileumfeest op 9 oktober 2010
- Afsluiting jubileumjaar met een publieksactiviteit in december
- Evalueren
De eerstvolgende stap is om in december een mailing naar leden en sponsoren uit te laten gaan over de jubileumviering met een uitnodiging / voorstel om bij te dragen aan een jubileumactiviteit. De leden wordt gevraagd in eigen organisatie of beroepsnetwerk een aanknopingspunt te zoeken voor een activiteit in het jubileumjaar. In de brief wordt beschreven wat de bedoeling is, wat er verwacht wordt en waarom. Met de reacties op deze mailing en de ideeën gaat de commissie een jaarprogramma samenstellen en deze verder voorbereiden. Wij hopen met deze toelichting enthousiasme te hebben gewekt en zien met belangstelling uit naar de reacties.
De jubileumcommissie.
Contactpersoon Francis Schennink: 06 – 54677205